A Vale necessitava de uma solução embarcada no SAP para a apuração dos tributos retidos, com a geração automática dos eventos da EFD-Reinf, e o atendimento às obrigações municipais em centenas de municípios espalhados por todo o país. A demanda apresentada pela Vale foi de uma solução para apuração de impostos retidos, entrega da obrigação do EFD-REINF e atendimento às obrigações municipais, considerando as diversas legislações de cada município. Também incluiu a possibilidade de análise das informações do Portal de Divergências da Vale (cenário específico, uma vez que a ferramenta é da própria mineradora).

O objetivo foi cumprido e atualmente a Vale apura os tributos retidos de forma automática, envia os eventos da EFD-Reinf de forma integrada com o fisco, e entrega centenas de arquivos digitais municipais em compliance com a legislação de cada localização. Foi realizada a implantação dos módulos de Tributos Retidos, EFD-Reinf, Apuração do ISSQN, entrega das obrigações municipais, considerando as diversas particularidades da Vale.

A Farmax precisava aprimorar o controle das suas rotinas fiscais, apurações de tributos municipais, estaduais e federais e envio das obrigações acessórias. Outra demanda era a otimização do registro e validação de documentos de entrada (mercadorias e serviços) e do controle do conteúdo de importação para aproveitamento da alíquota reduzida nas operações de saídas de mercadorias.

A implantação do 4tax permitiu a otimização dos processos de registros de documentos de entradas e de apuração dos tributos em geral, contemplando os benefícios fiscais inerentes à atividade farmacêutica e cosmética, além da geração do arquivo da FCI e do aproveitamento da redução da alíquota do ICMS.

Ao buscar a Seidor, a Tekno apresentou a necessidade de melhorar a eficiência, o controle de suas rotinas fiscais e suas apurações dos tributos, bem como diminuir as dores do time fiscal na geração e envio dos arquivos digitais.

Com a implantação do Módulo Fiscal foram otimizados os processos de apuração dos tributos em geral. A utilização das ferramentas permitiu agilizar e simplificar as rotinas de geração das obrigações acessórias.

Entre as necessidades do Grupo LM estavam o controle das rotinas fiscais, as apurações de impostos municipais, estaduais e federais e o envio de obrigações acessórias. Outra demanda interna era a obtenção de uma ferramenta que possibilitasse o registro e validação de documentos fiscais de entradas (mercadorias e serviços).

As necessidades foram resolvidas com a implantação dos módulos Fiscal e Inbound da Suíte 4tax, que otimizaram os processos de registros de documentos fiscais e de apuração dos tributos em geral, contemplando a EFD ICMS IPI, ECD, ECF, arquivos digitais municipais, dentre outras obrigações.

A equipe contábil fiscal precisava realizar todas as entregas de obrigações de forma manual , gerando sobrecarga nos períodos de fechamento e, consequentemente, elevando o volume de horas de trabalho. O sistema antigo não satisfazia completamente as demandas da empresa.

A solução trouxe confiança e segurança em relação aos dados gerados e reportados para o Fisco. A automação das rotinas fiscais trouxe tranquilidade aos profissionais da SABAF, reduzindo a carga de trabalho e a quantidade de erros que aconteciam quando o processo era manual.

O sistema anterior não era integrado ao SAP, apresentava problemas e não atendia às necessidades, com isso, os processos de integrações e a elaboração e entregas das obrigações acessórias eram feitos de forma manual, gerando mais trabalho, erros e riscos de exposição fiscal.

Através do 4Tax as informações passaram a ser geradas com mais confiabilidade e segurança, eliminando tarefas repetitivas e manuais, trazendo mais agilidade e compliance a rotina da equipe fiscal da Concremat.